展会活动策划方案三、展会时间:2024 年 9 月 26—日 28 日四:展位号:n4 场馆 f32、f33 号展位四、参展目的:2.打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品:1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放(3) 展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌
4、宣传资料:1、宣传册 2、宣传单 3、名片5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好
(二)、展中:1.产品促销活动:① 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)
② 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品
2.媒体报导:① 公司网站进行同步报道
② 国内和国外行业媒体报道
③ 钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答(三)、展后:1.准客户追踪跟进
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装
3,网站的后续报道
六、参展物料:1.宣传资料:① √准客户邀请函② 公司简介③ √产品宣传册④ √海报⑤ 赠品2、洽谈资料:① √名片② 相关合同书3.现场用品:① 客户资料统计表② 嘉宾签到簿③ 名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片
七、温馨提示:1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃