北京腾飞网络技术有限公司岗位职责、工作流程2024 年 3 月一、各部门主要工作职责1、公司办公室1
1 主要负责公司人事管理、档案管理、后勤管理、日常办公用品管理、固定资产管理
2 负责公司员工劳动纪律考核的管理工作
及时向财务上报每月员工考勤记录
3 及时向各个部门传达通知文件,向公司领导汇报各部门执行通知文件精神的情况,及时处理文件的收发、传真、打印、复印、存档等工作
4 依据各部门工作所需和公司规定,及时采购公司办公所需物品并按规定向部门下发或由部门领取
5 办公室有权对违反公司规章制度和损害公司财务,透露公司商业机密,不积极响应公司文件精神,不积极配合公司领导、同事工作的员工予以罚款、处分和劝退
6 负责做好各部门的协调工作
7 负责办理领导交办的其他事宜
2、财务部2
1 完成公司日常财务核算工作,监督、审核费用报销及款项收付
2 做好财务预、决算,严格控制费用开支及把好资金收付关
3 做好货物收、发、存记录,并切实有效地监督,做好材料稽核工作,控制货物出、入及库存结存量
4 做好往来账的登记,监督、督促应收账款的及时收回
5 及时、准确地编制并上报各项财务报表
将各种数据进行分析、汇总,并提出合理化建议
6 积极、有效地配合其他部门完成各项工作
3、信息工程部3
1 负责公司所有工程项目的设计、安装、调试
2 严格根据行业主管部门出台的验收标准制定工程方案
3 负责做好工程进度、工程质量及人员安全工作,维护公司信誉,打造公司品牌
4 定期组织技术人员进行技能培训,提升个人技术水平;熟练掌握业务知识、专业技能、沟通技能、工作方法
5 收集、整理各种设备的技术资料并归档,与厂家保持良好关系
6 负责每月所售设备的对账工作
7 负责施工人员和设备的安全工作
8 会同总经办做好经济合同(协议)的签