岗位职责说明书岗位名称资料员岗位编号所在部门项目部岗位定员直接上级技术总工工资等级直接下级晋升方向专业工程师所辖人员岗位分析日期本职：对工程项目负有真实、及时完整的管理及保存所有有效文字资料的责任.有效文字资料包括但不限于:投标文件、图纸会审记录、开工许可证、会议纪要、施工图纸、甲方通知单、联系单签证单、设计变更单、隐蔽验收记录、竣工验收报告、施工期间来往信函、移交单、材料报审记录、分部分项质量检验记录、各种竣工验收中需要提交的各种材料资料等等。职责与工作任务职责一职责描述：工程资料管理工作任务1、资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步,资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档；2、园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控;3、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理法律规范、完整.4、负责建设单位、设计单位及监理单位变更通知的接收和转交,确保转交无遗漏5、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。6.收集、整理施工中所有文件、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料.职责二职责描述:协助项目经理进行对项目的过程管理工作任务1、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系。2、负责依据项目需要,进行隐蔽工序及实样的拍照、存档，完成率 100％；3、负责对材料、构配件进场需要做复试的材料找相关单位做见证记录并送检测部门。4、负责依据施工进度，进行相关工序的报验，完成率100%;5、负责依据材料进场的实际情况，进行材料的报验,完成率 100%；6、负责视具体情况定期清理各专业施工资料，并保证施工过程资料的及时性、有效性,对没有及时签字确认的资料及其他文件要及时跟踪落实。7、负责项目施工过程中各个专业资料的编制、整理、归档以及施工工序的报验工作,报验的资料有相关单位签字确认。职责三职责表述：资料的收发登记工作任务1、无论文件收回，还是发放文件，资料员应对文件进行逐件登记备案，便于管理.2、工程资料整理归档完毕后,由于工作的需要,单位领导或工作人员常常需阅某件文件资料，资料员应建立资料登记簿，详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期...
