杭州华东医药集团有限企业 医药代表招聘面试安排( 一 ) 组织机构 总协调: 联络人: 面试组工作组员: ( 二 ) 面试地点:万达索菲特大酒店 时间: ( 三 ) 整体安排 现场分五部分 1 接待处 2 面试大厅 ( 四 )会展布置:(接待大厅)1、 设置企业宣传指示牌,内容:杭州华东医药集团有限企业、杭州华东集团简介、医药代表岗位展板
2、 设置“接待/引导区”标牌(酒店提供)3、 大厅悬挂“杭州华东医药集团有限企业医药代表招聘会”条幅(酒店提供)4、 其他宣传资料如下:杭州华东集团宣传片(人力资源部负责)5、 服务保障:由 XXX 负责(1)饮水机 2 台、水杯若干、电视机、VCD、音响设备(酒店提供)(2)杭州华东集团宣传片、午餐(约 20 份)、圆珠笔 30 支胶水 5瓶、订书机 5 个、档案袋 50 个、工作人员示牌 30 个、《工作申请表》足够量《面试评估表》足够量、《签到表》足够量(3)工作人员用餐时间:中午 12:00 -13:006、 会场布置:由 XXX 负责总体布局 8 名组员一同布置(五)面试流程:1、接待处/引导处:设 6 名接待人员
负责人 XXX组员:职责: 1、手持与面试人员相似的《报名登记表》,接待应聘人员 2、如有临时来应聘者,搜集其简历,引导填写华东集团《工作申请表》 3、及时带领等待区的应聘人员到面试地点进行面试 4、每小组负责人时刻注意引导工作的衔接,及时调配本组组员地点:2、面试大厅 组员设 4 名面试官 1 名主试官职责(1)填写《签到表》 ,签名登记 ( 2)审核应聘人员的证件:身份证、学历证、其他资格证书,并进行人员面试(3)将面试合格的人员简历上注明合格字样,交于人力资源中心(4)如未带简历者也可以发放应聘人员《工作申请表》填写后交与接待处并进行审核(5)与面试引导人员及时沟通,请应聘者到等待区域等待面试(6)严格按照面