公关企业全套详细活动筹划执行方案一、活动筹划执行流程图(一)接洽流程2(二)筹划流程 3(三)管控流程 3(四 ) 原则管控工具: 甘特图表 4 二、活动筹划执行详细方案T O C \o "1—3" \h \z \u(一)前期准备 4 (1) 前期准备的宣传类 5 (2)前期准备的物品类6( 3) 前期准备的其他 6 (二 ) 活动现场 8 三、后期工作总结流程一、活动筹划执行流程图(一)接洽流程任务分工准备工作重要工作规定及内容阐明、洽谈重点参与人员联络方式完毕时间备注初步接触:★企业宣传册及有关资料★我司自有优势资源、活动经验;★理解项目规模、场地及其可操作性;★ 理解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件;项目接洽项目接洽流程筹划方案项目筹划流程项目筹办项目执行执行总结人员分组物料准备现场台本活动筹划宣传筹划预算物料申请、审核流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估执行管控流程开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式★ 理解对方的想法和提议;1、细节洽谈(多次)★自有资源、案例简介P PT 文档★项目初步筹划案框架(包括:活动主题、形式、重要内容提议;执行流程安排;大体预算)★讨论筹划案,获取客户对活动的详细规定及意见;★获知项目的着重点及难点;★客户的倾向性
2、项目汇报★根据客户意见修改后的筹划案(包含筹划执行方案、宣传筹划案;详细预算)★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档;★筹划文案打印、装订成册;★汇报流程安排:开场人员,重要讲述人员,答疑人员
★项目汇报;★协议条款认定(二)筹划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次筹划会议联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责人★ 项目背景、需求;★ 与否值得继续跟进;★ 活动概念和形式
★ 撰写初步筹划案;★ 报筹划总监与分管副总
谈判后协调会议联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、