工厂管理全套培训教材第 1 章 采购管理本章重点讲述了工厂采购的详细实行环节和措施,包括准备采购订单计划,整理物料清单和文献、发出采购订单、签定协议发及对协议进行跟踪等内容,还讲述了怎样对供应商进行评估和管理,并给了邮实用的表单供参照
第一节 采购的基本内容及注意事项1、 采购部门的职能有哪些
采购部门的职能重要包括:(1)及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通
(2)调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源
(3)建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商
(4)参照原料市场行情,规定供应商报价
(5)对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,理解企业重要物料的市场价格走势,制作采购文献,采购所需的物料
(6)按照采购协议协调供应商的交货期
(7)协助质量部门检查进厂物料的数量与质量
(8)协助物料控制部门对呆滞料与废料进行防止和处理
2、 采购的质量保证协议重要有哪些作用与内容
(1)质量保证协议的作用:① 对供应商明确地提出质量规定,协议中规定的质量规定和检查、试验与抽样措施应得到双方承认和充足理解
② 通过与供应商的配合来保证采购产品的质量
(2)质量保证协议的规定:① 质量保证规定应得到双方承认,防止给此后的合作留下隐患
② 质量保证协议应当明确检查的措施及规定
③ 质量保证协议上提出的质量规定应考虑成本和风险等方面的内容
(3)质量保证协议中提出的质量保证规定可包括下列内容:① 双方共同承认的产品原则
② 由供应商实行质量管理体系,由企业第三方对供应商的质量体系进行评价
③ 我司的接受检查措施(包括允收水准 AQL 确实定)④ 供应商提交检查、试验数据记录
⑤ 由供应商进行全检或抽样检查与试验
⑥ 检查或试验根据的规程/规范
⑦ 使用的设备工具和工作条件,明确措施、设备、条件和人员技能方面的规定等
3、 减少采购成本的