工程变更作业流程序号作业流程部门责任人作业内容1营销部 生产中心主管1. 营销部业务员接收客户订单变更的《订单变更通知单》《图纸》《电子档案》等相关信息及时填写《工程变更联络单》提交给工程部;2. 生产内部工程变更(材质变更、工艺变更、版面变更),必须填写《工程变更联络单》,上报给工程部主管审批
2工程部主管1
工程部主管接到《工程变更联络单》信息后,组织营销部、PMC部、成型部、品管部、采购部、财务部等相关部门进行工程变更评审会议,针对变更所涉及的产品规格、客户要求、作业流程及工艺文件数据等提出自己的意见,说明变更前后不同处及需注意事项,并签名确定
在会签《工程变更通知书》前,需先完成各部门待报废数据之《报废申请单》签核,《报废申请单》随《工程变更通知书》一起转交至各部门,各部门依据《报废申请单》将本部门待报废之数据进行报废处理,完成后各部门主管在《工程变更通知书》上会签并交还申请变更部门,报废动作由品管部执行稽核各部门是否完成
3各部门主管1
厂内提设计/工程变更时须由上述相关部门共同确定且获得客户许可,若需要,由业务人员与客户联系,并附客户意见签署在变更单上;2
生产内部变更,确认原材料、辅助材料、半成品、成品等的库存及库存金额,确认在购物料、在途物料批量及金额,若同意变更,则提出库存品处理意见,并与第三方协调处理
会签部门意见不统一时,由提出部门召集相关部门人员开变更评审会议共同协商,达成一致意见时,交董事长或总经理以上人员核示,否则该工程变更无效
4生产 仓储部PMC主管1
生产中心对变更前已生产的半成品列出清单与相关部门讨论,处理建议提交董事长或总经理审批;2
仓储部统计变更前已入库的成品清单提交业务员与客户沟通处理,若有异常及时汇报给营销部经理,处理对策经董事长或总经理审批
PMC 计划员根据变更计划调整生产计划并在协调会上讨论确定
5工程部 品管