合同管理制度1
目的为法律规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,制定本制度
2.适用范围本制度适用于公司签订和履行的承包合同、施工合同、专业分包合同、材料设备买卖合同等
1 公司总经理负责建设工程承包合同、施工合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同等的批准签订
2 公司商务合约部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3
1 贯彻执行《合同法》及有关法律法规,组织有关人员的学习和培训
2 负责对合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理;3
3 决定合同会商、评审、审批、登记、备案、咨询事宜;决定格式合同制作、合同备案、合同催告、合同撤销事宜;决定合同担保及抵押等事宜
4 负责建设工程承包合同、施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、材料设备买卖合同建设期内的档案管理;3
5 负责合同签订、履行、变更、转让和终止
审查合同,建立合同台帐和档案,管理合同文本、《授权委托书》,进行合同统计,做出统计分析
6 协调公司内部和外部合同关系,解决合同问题和处理合同纠纷
7 制定合同管理章程、制度、并贯彻实施
8 领导开展“守合同重信用”活动
9 开展合同调研活动
10 负责本制度的监督执行
3 商务合约部负责各类合同的审查工作,具体职责是:3
1 负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作;3
2 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并出具审查意见;3
3 负责公司合同评审流程的执行;3
4 协助分管副总经理监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况;3
4 分管副总经理负责公司合同的具体履行工作