工程项目投标管理制度为了法律规范公司的工程项目投标工作,确保投标工作按正常程序有序的进行,预防投标工作中的风险,根据国家《招投标法》、《合同法》等有关法律、法规的规定,结合公司《管理制度》及内部的实际情况,制定本管理制度
该管理制度适用于公司参加的工程项目投标工作(公开招标、议标以及邀标等)
一、 部门职责 工程项目投标工作由市场部牵头组织,技术部、采购部、财务部及综合部进行配合,各部门具体职能如下:1、市场部1
1 负责工程项目调查和预测,编制投标计划,组织召开与投标有关的专项会议
2 负责对工程信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作
3 负责投标前的信息评审,并将评审意见报送公司总经理
4 负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审,提出投标策略(重大或重要项目可由市场部、技术部、采购部、工程部、财务部协商投标策略)供公司领导决策
5 负责办理投标报名等手续
6 负责中标项目的后续合同谈判,资料的收集、整理、传递和归档保存
2、财务部2
1 负责办理投标保证金、履约保函,提供财务报表、审计及与财务相关的资料
2 协助提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件,按招标文件的要求在投标文件上盖章
3 协助提供公司以往业绩及相关项目证明材料
3、技术部3
1 负责投标文件内技术标的编写
2 负责提供项目预算书
4、综合部协助提供投标所需相关人员各项资格证书的原件及复印件
5、采购部负责设备、材料价格比选和市场询价
二、 投标流程项目前期运作报名资格预审投标总结审核定稿装订报价成本核算投标文件初稿施工组织设计安排文件编制购买招标文件开标相关资料准备密封标书评审三、 工作内容(一)投标文件编制1、项目编号与名称:投标文件的项目编号及名称需要与招标文件一致
2、投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、