市场宣传推广管理制度一、目的为法律规范市场宣传推广活动的申报、审批、执行程序,使市场宣传和推广有据可依,同时节约公司成本,提高办事效率,特制定本制度
二、适用范围1、本制度适用于公司产品所进入之全部市场
2、本制度包括市场促宣品费用审核标准和领用流程、市场广告管理办法、市场宣传制作申报流程及管理办法、市场活动管理办法
三、职责1、公司企划部负责本管理制度的起草、修订以及监督实施
2、关于促宣品的设计、制作、采购、保管、发放等各项权责,以公司《促宣品管理制度》为准
3、本制度自颁布之日起执行,请各办事处、各管理处、各区域经销商严格根据制度所规定的内容执行
四、管理规定1、市场促宣品申报流程及审核标准1) 促宣品分为促销品和宣传品
促销品包括公司统一制作的常规赠品、活动特定赠品、公关客情礼品
宣传品分为企业品牌宣传物料、终端形象展示物料,包括公司统一制作的易拉宝、X 展架、画册、海报、吊旗、跳跳贴、折页、形象堆码、促销服等
2) 各管理处于每月 26 日前根据各市场回款情况,预估次月促宣品领用品种及金额,填写次月《月度促宣品申请表》,注明拟领取物品种类、数量,于每月 28 日中午 12:00 点前传递至公司,由营销副总审批后,交企划部办理发放手续
促宣品每月仅允许申报一次,不得多次申报
3) 如管理处未能于每月 28 日中午 12:00 前将《月度促宣品申请表》传递至公司,又未及时说明情况的,则视为该区域次月促宣品需求为零,不得领用任何物品
4) 企划部以营销副总所审批之《月度促宣品申请表》为依据,登记《促宣品领用表》,仓库凭表配备物品,储运办理发货
5) 市场促宣品原则上随货发送,如遇特别情况,特别处理
公司开展大型整体促销活动时所需的促宣品,由企划部按比例分配,统一配送
6) 促宣品统一发送到申报单位,由管理处负责人领取后根据市场需要分配下发
促宣品由管理处负责人接收后统一