年会流程现场工作组的分布：① 场控:用来把控节目时间和衔接，把控全场环节，需要 1—2 个人.② 道具组:负责节目表演所用道具的布置,包括麦克风，耳麦，临时用具服装等的准备。需 1 人。③ 灯光音响组：负责现场表演背景音乐,背景画面,灯光,追光,音响,音效的调整.需 1—2 人④ 摄像组:负责全场跟踪拍摄所有重要场景的采集，包括员工、领导几嘉宾的签到、会议中的拍摄、晚宴的跟踪等。需 2—3 人.⑤ 物料组:负责搬运物品、奖品到会议室和宴会厅，有序摆放领导桌上鲜花胸花,根据抽奖顺序整理好摆放先后顺序，兑奖，以及剩余奖品的撤场,需要提前联系车辆。需 2-3 人⑥ 迎宾组：分签到处和礼仪组,礼仪组用来迎宾和安排重要嘉宾入座，签到组安排 2 人即可，礼仪安排多个 4—6 人。⑦ 礼仪小姐:礼仪还负责宴会时，带嘉宾以及领导上台,入座，给领导倒酒等工作.⑧ 机动组:负责摆放水果,糖果，酒水饮料等安排,随时响应协调其他组工作。⑨ 主持安排:主持人不安排表演，主持稿应穿插康聚介绍，嘉宾领导介绍,节目串词，嘉奖以及宴会串词，祝福与展望等元素。根据整场晚会安排来调整,需要配合节目时间调整整体进度。需 2 人。⑩ 晚会流程分工表的制作：根据各个环节安排的时间节点，节目，工作组负责人职责，个人分工明细，为基本脉络,人手一份流程表、节目单.综上所述:还应有一份预算表由总策划者来筹办，费用明细包括：餐标,酒水饮料，场地费，鲜花水果糖果，现场布置费用，灯光音响拍摄人员费用，道具组用，奖品购买,文化墙制作费,车辆租用费用。。。。等等。
