库管员岗位职责及出入库管理办法库管职责：管理存货、保证存货账实一致
依据出库单、入库单或相关手续办理出入库，保证实际发货与单据数量一致
及时、详细地上报库存商品的生产日期,发货实行“先进先出;一 、关于入库：1、填写入库单据的数量、品种要与派车单实际数量相符，如有不符要与计划调度及财务及时沟通，确保到货的准确性，分公司经理要签字；2、货品入库时应根据实收的货物包括破损数量填制入库单，待整理破损后对实际损失的数量填制报损单减少库存（附件 1：《司机少货湿箱扣款单》）；但要对送货司机进行湿箱扣款处理，每件 2 元；二 、关于出库:1、当天出库单据、出库表及库存报表要当天上交，无货划单要清楚，签字完整，以免延误账务处理或核对不清
2、货品出库时,库管应根据本规定的要求,按旧日期和新日期顺序发货,即遵循“先进先出”原则,避开造成临期或过期损失
3、每天汇报库存数，应根据不同的生产日期列示，便于尽快处理临期商品
4、出现破损的，要查明原因及时汇报,否则超出正常范围的破损要由库管员来承担责任;5、提货单（销售出库单）提货的有效期为 3 天,直供和二级为当天发货，超期不予发货；二级每延迟一天提货,考核 100 元；6、必须根据单据发货,价格相同的不同单品,赠品不能随便调整,防止旧日期货品改发新日期货品；7、库管员要掌握商品的最新活动力度，做好出库工作；三、关于 ERP 的使用和管理:1、库管员每天必须在下班前处理和确认完 ERP 系统数据，包括“入库、红字入库、出库、退库、盘盈盘亏”，并核对实际库存；2、ERP 数据必须由库管员自己操作和处理，不允许由他人代替操作,定期更改登陆密码,对登陆密码进行保密；3、库管员要仔细审核每一笔业务详情,尤其是有少发货和改发货的情况，严禁对出库审核等业务进行简单的批处理
否则财务往来会计会在后期的核对往来账时发现错误,一旦有此种情况出现，将对库管员进行严
