总经办岗位职责一、职责范围1、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。2、负责公司文件管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展.3、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。4、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。5、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。6、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，二、办公室事务管理（一）文件管理制度1、为使文件管理工作制度化、法律规范化、科学化,提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用.2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件根据公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞法律规范，表达无歧义。4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档,做好相应的文字记录，以备查阅。5、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。（二）会议管理制度1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作.2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，由总经理助理负责做好相应的会议记录.3、总经理助理根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议纪要或会议决议，打印并张贴.4、根据时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格根据文书管理制度规定执行。6、例会一周一次，会议内容整理完善之后,所有到会人员确认会议内容然后签名.三、清洁卫生管理制度1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。2、根据排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作.3、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察.4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面干净，茶水供应，洗手间的干净和卫生纸供应等工作.四、日常事务管理1、来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作法律规范有序，维护公司的良好形象，对...
