一、总经办:负责办公室、人事部、项目办全面工作
一、办公室工作职责1
负责办公室具体工作
贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展
起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务法律规范和制度
掌握公司的主要工作进展情况,负责制定落实办公室工作年、月、周计划和办公室内部管理工作;4
参加行政领导会议,参加公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作进展情况;5
负责制定公司年度、月度工作目标、工作计划,监督指导工作计划的落实和实施;6
负责审核各部门工作制度,检查各部门工作执行情况;编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施
负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作
监督各部门的工作目标和经费预算执行情况,及时给与指导
统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出修改意见,直接负责打字员、档案员或文员汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度
印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深化调查讨论,发现问题并及时向领导汇报
负责公司所有重要证件及印章管理工作;10
负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,和各部门之间与领导的沟通协调;11
统筹负责档案文书管理,制定完善档案文书管理的各项规章制度
负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;13
负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;14
负责办公设施等固定资产的管理工作和监督公司环境卫生状况;15
在规定时间内完成本人所在的办公环境的清扫工作,组织办公室人员定期打扫办公室卫生,并作以检查;16
配合督查小组做好公司员工的培训及考核工作,法律规范本部门的服务,提高员工素养及操作技能
监督公司用电、用水、电话、通信等管理工作