（行政人力中心-总经办主任）岗位职责、任职条件及技能要求岗位名称:总经办主任级别:直属上级：行政人力中心总监所属部门：行政人力中心岗位设置目的全面负责总经办管理事务，协助总经理、常务副总经理处理日常事务工作内容：1） 组织监督:组织并监督公司各项计划、办公会决议的执行情况
2） 文件初审：各类公文及领导交待的公函、报告等文件初稿的审核；3） 会议组织：组织公司各类重要会议,协调各种资源，确保会议的顺利召开
4） 日程安排：编制总经理、常务副总经理日程安排，对重要事情及时提醒
5） 接待工作：接待来访人员，并根据总经理、常务副总经理意思作妥善安排
6） 外联工作：协助总经理、常务副总经理进行外联及对外公关工作
7） 费用报销：做好总经理、常务副总经理各项费用及部门内部的报销工作
8） 突发事件处理：领导外出时，依据领导授权处理突发事件
9） 文件管理指导：对总经办发文、文件会签、外来文件阅办、文件归档等工作进行监督指导
10）制定工作计划：根据行政人力中心统一布置,制定总经办工作计划
11）召开工作会议:召开总经办工作会议，合理分工，确保总经办职能的实现
12） 日常事务管理：为秘书完成各项工作提供支持
13） 部门员工考核:按相关制度规定对本部门员工进行考核，制造公平、公正的工作环境
14） 人才队伍建议：给部门其它成员理论和实践上的指导，帮助部门各成员成长，提高部门整体工作能力
15） 全面了解总经办工作情况,优化总经办管理制度,拟定总经办相关工作流程
16） 收集公司经营管理信息，对管理制度和相关工作流程提出优化建议
17） 完成上级领导交办的其它各项任务
权限与责任：1．权限：1)对内外联络和协调的执行权;2)对公司各类重要文件、领导重讲话及公司其它重要资料有保密权；3)对公司各项计划、办公会决议具有督办权；4)对部门员工进行奖励和处分的提案权；5)对相关工作流程制定
