推动办公室行政管理精细化提高工作效率一、办公室行政管理精细化的概念行政管理及其有效性主要以科学、效率、效果、效益为基本着眼点，立足于改革和创新，重在实效.它涵盖着不同的层面，涉及到方方面面，是当前我国整个改革进程中日益引起人们关注的热点，也是改革总体推动中一个至为重要的环节.精细化行政管理是在行政管理系统的基础上提出了科学管理手段，强调以科学管理为基础,实现行政管理管理的高效化和精细化，既能够有效的降低行政管理成本，又很大程度上优化行政管理质量。精细化管理是加强管理、提升效率的必经之路.二、办公室行政管理精细化的内容与要求要想推动办公室工作科学化、精细化的管理,抓好以下五个方面的工作:1、要定岗定责，权责对等。要根据“定岗、定责、定标准”的要求，健全办公室工作的责任体系。所谓“定岗”,就是要根据办公室工作职能和流程，科学设置工作岗位。所谓“定责”，就是要明确界定岗位职责，确定工作衔接的节点和程序，做到分工明确、各司其职、协调配合.所谓“定标准”,就是要根据局部功能最优化、整体功能最大化的要求，将各项管理标准具体分解到每一个工作岗位,形成岗位工作法律规范。在优化流程的前提下建立健全体系,从机制上保证权责一致，是推行办公室工作科学化、精细化管理的重点。2、优化流程，保障有序运作。建立科学简约、清楚明了的工作流程,是推动办公室工作科学化、精细化管理的前提。要借鉴现代管理理论，健全和优化办公室各项工作流程。要根据办公室职能，建立信息调研,使各项工作均依流程运行。在流程设计中要做到目标明确,环节清楚,努力实现各环节间的“无缝衔接”，有机配合,信息共享，既相互促进又相互制约,既提高效率又减少出错率。3、实行考核评议，提高绩效。要合理确定考核标准.对那些程序性、易于量化的工作,尽可能设计量化指标;对那些非程序性、主观因素较强的工作,设计必要的定性评价的指标。要实行科学的考核方法.充分运用行政管理信息系统，自动选取并生成相关工作指标。对一些难以量化的指标，辅之以必要的人工方式,人机结合,提高考核效率。坚持综合考核和分类考核相结合，通过综合考核对办公室整体职能发挥情况进行全面评价，通过分类考核对办公室重点工作进行单项评价.4、完善制度，夯实基础。要健全从政务服务到事务管理，从外部协调到内部运转等办公室各个方面的工作制度,避开出现管理真空。要推动健全重大事项集体决策、专家咨询、社会公示和听证、决策评估等科学民主...
