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旅行社计调岗位职责与操作标准

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旅行社计调岗位职责与操作标准 计调是为落实接待计划所进行的标准化服务采购,以及为业务决策提供信息服务的总和.因此,计调部在旅行社中处于中枢位置,特制定以下计调岗位职责与操作标准:1、在公共浏览区逐步建立地接服务体系,健全地接社资料,以备业务员随时查询;2、对于一个旅游目的地最少了解两家的地接成本状况,便于比较,获得价格优势;同时稳定一家地接社为主要采购对象,便于沟通,获得规模效益;3、根据询价单,在保证质量的前提下,尽可能向业务员提供较低的成本,便于竞争;4、在 MSN、QQ、或 FAX 上,按地接确认单标准,向地接社发出要约邀请;5、业务员签定旅游合同后,逐一根据标准全面落实各个计划;6、汽车团队要保证车况,旅游车外观干净、车内卫生、空调话筒正常工作;火车要求上中下铺均衡;7、收到地接社要约(以对方签字盖章为准)后,核对标准;8、用餐要求保证安全卫生、份量足;9、住宿要求保证星级、交通方便、注明酒店名称;10、 购物要求每天最多进一个购物店并应于行程中明确标示;若没有征得客人书面同意不得私自增加购物点; 11、 比较成本与核对标准无异议后,签字盖章,回传确认;12、 填写导游派遣单,耐心解释全陪的疑问,重复导游职责,介绍游客及地接的特别情况;13、 向财务递交团队预算,为财务决策提供依据;14、 协调游客与地接社的关系,维护游客的利益;根据合同标准,有理有利有节地处理投诉,尽量使顾客的满意度达到最大化.15、 维护与地接社的良好合作关系,防患于未燃;16、 根据合同的价格标准与地接社结清余款以及地接发票的催讨.

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