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2025年第05章 集团规章制度.8.众义达集团信息系统管理细则

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八、众义达集团信息系统管理细则一、 合用对象本规定合用于众义达集团各部门及下属子企业。二、 合用范围1、 计算机硬件及附属设备:台式计算机、便携式计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、调制解调器等; 2、 软件系统:操作系统、系统软件、应用软件、工具软件等;3、 网络通讯系统:网络系统、网络软件、网络设备及辅材。三、 目的与用途1、 统一集团信息系统规划与建设;2、 保证集团信息系统安全、高效、有序的运行;3、 加强集团信息系统资源的管理与运用。四、 管理机构集团战略发展部负责集团及各分企业信息系统的统一规划,由战略发展部下属信息系统部负责组织集团信息系统的实行以及对集团系统资源的管理;各子企业信息部门或系统管理员岗位,在业务上受集团信息系统部统一协调和指导。五、 管理职能信息部门对信息系统设备及软件进行归口管理、负责统一选型、购置、硬件维修、软件维护,并负责定期检查。 六、 详细管理细则1、 计算机硬件的管理 1) 购置 由各部门提出申请,填写《计算机设备购置申请表》,报主管经理同意后,信息部门根据领导指示负责购置并登记立案,使用部门负责验收。(申请部门应列出详细工作事项及使用人员,使用人员应有一定的计算机基础知识及实际操作能力) 2) 内部调配 计算机设备为企业财产,由信息部门归口管理,信息部门负责定期根据各部门工作需要,对计算机进行合理调配,其他部门均不能私自调配或借用计算机设备;调配时由申请部门填写《计算机设备调配申请表》,报信息部门审核同意。 3) 维修 计算机设备出现故障时,应填写《计算机设备维修表》,并及时报信息部门,由信息部门工作人员进行修理,其他人员不得随意打开计算机外壳,更不能私自拆换零配件。 4) 计算机设备回收与报废 ① 各部门由于技术更新或其他原因而淘汰下来的设备应及时填写《计算机设备报废申请表》,经部门领导签字同意后由信息系统部或子企业信息管理人员立案,报废的设备由信息部门有关人员统一处理; ② 在使用者离动工作岗位时,应将所有设备及有关技术资料及驱动程序交回本部门领导,并将其变更状况告知信息部门,及时立案。5) 平常运行管理 ① 各部门应保持设备运行环境良好、设备洁净整洁,信息部门将不定期进行检查; ② 使用人员应严格按照设备使用阐明书操作,不准违章使用设备; ③ 外来软件应先进行病毒检测,确认无毒后,方可上机使用; ④ 各部门产生的各类数据应及时备份...

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