是流程管理部门的责任还是流程 Owner 的责任
作者:博华咨询高级顾问 晏卫鹏本文由深圳博华企业管理咨询有限公司提供,博华咨询专注企业管理咨询 15 年
流程管理部门常会遇到这情况,公司领导说:“以后公司流程运作的好坏全是你们流程管理部门的责任
”于是,流程管理部门人员执手相看泪眼,竟无语凝噎
流程管理到底是是流程管理部门的责任还是流程 Owner 的责任呢
在流程培训和流程梳理以及流程管理过程中,我们一直强调流程管理第一责任人是Process Owner,所谓的 Owner,翻译成中文有“所有者、物主"的意思,但是在流程领域一般翻译成“责任人”
站在宣传的角度来看,用“所有者、物主"可能更合适,这有强调物主的概念才会让责任人有物权和责任意识
那么什么样的人是流程 Owner 呢
我们认为一般是部门的管理者或者部门领导
第一、站在权责的角度来看,部门领导有权力,对关键的事项有拍板决策权(有权)
有经验的职场人会有深刻的体会,部门里面大家辛辛苦苦做出来的方案或者计划,领导一句话就否决掉了,导致辛苦白费
这里面就体现了典型的领导决策拍板的权利问题,尤其是在关键事项上显得更加突出
在流程梳理过程中必须要求公司高层和部门领导参加会议,这是防止领导因为没有参加会议不知情,从而不决策或者乱决策
通过会议把领导卷积进入到流程优化梳理过程中来,从而管理和利用的他的决策权,让领导做出正确的决策
第二、部门领导有资源,可以进行内外部协调(管人)
业务流程的运作和管理不是一个岗位的事情,也不是一个部门的事情,是整个业务链条上的工作有机耦合,需要部门或者跨部门协调合作
普通岗位上的人员想要调动其他岗位人员协助业务流程的开展,会遇到比较大的阻力
在官本位的社会里,更多需要的是权力来调动资源,而不是业务驱动资源
因此还是需要有领导层来监控和推动,尤其是流程不完善和权责不清楚的一些企业里面,这样才能保