最佳年会操作手册（内部绝密 首度公开 仅此一份) 2013—11—22 猛击右边名字关注 赵桃华赵桃华zhao-taohua管理者、追梦者、阅读者，每天用心为您转载精彩企业经营管理文章，关注回复任意数字都有不同精彩！一 策划与筹备 活动的策划阶段，需要确定七个要素：目的、性质、主题、时间、地点、预算、组织; 筹备是策划的执行过程，目的是有效协调各单位、推动各项工作作顺利进行;包含计划落地、进度控制、标准制定。操作要点1 策划:目的：娱乐宴会、颁奖评优、产品推广…性质：娱乐休闲？旅游玩乐？竞赛抽奖？主题：内外推广聚焦点,如“星耀鹏程—＊**"时间:前期可概述如”3 月上旬”，策划后期须确定日期地点:前期可概述如”深圳郊区”，策划后期须确定地点预算：根据活动性质、规模预估组织：确定总指挥、子项目负责人 2 筹备:1、 实施计划 以什么方法组织？需要做什么？2、 人员组织计划 各子项目中的各项工作有谁来负责,定组织工作计划表;3、 活动进度计划 各子项目中的各项工作开始与完成时间节点，用框图式构架；4、 财务预算计划 各子项目分别提交后汇总的费用预算;5、 文案管理计划 汇总策划文案、审批文件、关联合同、总结文档； 6、 应急计划 包含设备应急预案、嘉宾应急预案、安全应急预案等;二 组织与分工 活动的组织与分工，包含组织结构、职责与权限、分工与流程操作要点三 流程与控制 这是活动现场流程的执行阶段,重点在于确保各项流程有序进行、时间准点、物资到位;操作要点1 统一思想：各小组内部多次宣导,层层管理，各司其职2 指导监督：各项目推动的工作方法、标准动作、执行标准指导及过程及时纠正3 充分训练：流程多次彩排确保时间、会务多次演练确保质量、物资-现场 5S管理确保无误案例解析—聚成股份 2024 功勋盛典流程活动主题：星耀·鹏程--聚成股份 2024 年度功勋盛典暨 2024 年第 2 季度员工激励政策发布活动时间：2024 年 3 月 31 日——4 月 2 日活动地点：深圳市 ＊＊＊＊＊＊*（联系电话:0755—**＊＊*＊）活动对象：1000 余人（总部＊＊、客户＊＊、员工＊＊、嘉宾＊*）主 持 人： 彭颖悟、朱辉、刘钰、杜府龙 主持人组长:彭颖悟(对整个主持人管理和流程主持词，及主持人的分工协作，注意事项等负责）四 参考资料 整体活动进行必不可少的各种辅助工具，如分工表、客户函件、指导手册等操作要点座位布局图费用预算会务组分工表节目组分工表宣传组分工表聚成...
