物料仓库管理制度一、物料入库管理制度第 1 章 总 则第 1 条 目的
为了法律规范仓库管理,完善入库管理制度,特制定本制度
第 2 条 管理范围
入库物品管理范围包括原材料、半成品、成品及废品、瑕疵品等
第 2 章 原材料入库第 3 条 采购原材料入库后,库管员根据已核准的订货单或采购申请单和送货单,认真核对物资的品名、规格、型号、数量,并检查外包装是否完好无损
第 4 条 进厂待验的原材料,必须于物品的外包装上铁材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期,且与已检验者分开储存,并规划待验区以为区分
收料后,仓库管理人员应将每日所收料品汇总填入进货日期表作为入账消单的依据,如下表所示
进货日报表编号:___________ _____年____月____日名称单位单价数量原库存量现有库存供应厂商备注 编制: 填表:第 5 条 超交处理
交货数量超过订购量部分应予退回,但属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,其超交量在 3%以下,由仓库管理部门在收料时,在备栏注明超交数量,经生产部门经理同意后,始得办理入库手续,并通知采购人员
第 6 条 短交处理
交货数量未达到订购数量时,以补足为原则,但经生产部门经理同意,可免补交
短交如需补足时,仓库管理人员应通知采购部门联络供应商处理
第 7 条 急用品收料
紧急材料于厂商交货时,若仓库管理部门尚未收到请购单时,仓库管理人员应先洽询生产部,确认无误后,始得办理入库手续
第 8 条 材料验收法律规范
为利于材料检验收料的作业,质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时召集使用部门及其他有关部门,依所需的材料质量研订材料验收法律规范,呈总经理核准后公布实施,以为采购及仓库验收的依据
第9条材料验收结果的处理
(1)验收合格的材料,检验人员在外包装上贴合格标签,以示区别,仓库管理人员再将合格品入库定位并开具入库单办理入库手续