2025年青山资料软件操作手册

5. 资料管理 在 WINDOWS 桌面上，启动青山工程资料管理系统一直到屏幕出现主窗口。 资料管理功能体现为系统对于多种工程资料的统一维护和控制。5.1 项目管理5.1.1 基本方式青山工程资料管理系统以项目为最顶级的管理单位，在资源管理器窗口中体现为树形构造的根节点。每个资料项目对应一种独立的数据文献，每个资料项目对应唯一的一种表格模板。系 统 第 一 次 安 装 完 毕 后 ， 将 缺 省 生 成 一 种 叫“office.db” 的项目数据文献，对应顾客安装的第一种表格模板。后来顾客可根据自己的需要生成新的项目文献。5.1.2 新建项目★★调用方式：菜单->文献->新建项目功能阐明：创立一种新的项目文献进行资料编制。首先指定寄存项目的数据文献：为项目文献指定名称及寄存目录，假如指定的项目文献名称在寄存目录中已经存在，系统会提醒与否替代已经有文献：为数据安全起见，一般不要替代原有项目文献。项目文献创立成功后，假如目前项目有打开的工程资料，系统会自动关闭这些资料并提醒保留已经修改的工程资料。然后提醒顾客选择资料体系与合适的表格模板有关联。假如顾客只安装了唯一的表格模板，将不会出现该提醒。5.1.3 打开项目调用方式：菜单->文献->打开项目菜单->文献->近来文献列表功能阐明：打开一种已经有的项目文献进行资料编制。近来文献列表是近来使用的 4 个项目文献名称列表。在文献菜单的底部，由系统自动维护，以便迅速启动近来使用项目。系统重新运行时会自动打开上一次运行时最终使用的项目文献。5.1.4 同步项目★调用条件：目前活动窗口为列表窗口。调用方式：菜单->文献->同步项目功能阐明：资料模板勘误升级后，假如资料数量有所增减，需要使用该功能升级已经建立好的项目文献。5.1.5 设置项目信息★★★调用条件：目前活动窗口为列表窗口。调用方式：资源管理器->根目录按鼠标右键->项目信息功能阐明：设置从属于项目的有关重要信息。设置顾客名或口令可对项目文献进行访问保护。设置多种超偏系数用于验收记录的合格率评估。5.1.6 其他项目维护工作项目对应的是一种单独的数据文献，因此对于项目的复制备份、更名、删除行常规维护操作直接在 Windows 操作系统中即可完毕。5.2 工程组管理建立一种新项目或打开一种原有项目之后，就可以创立或维护工程的分类构造->工程组。5.2.1 创立工程组调用条件：资源管理器中选中根节点或上一级工程组节点。调用方式：菜单->文献->新建目录资源管理...