伊吉康附件 1:行政管理一、部门主管负责制(分权管理)大部分公司现行的指令式管理,使得部门缺乏计划力、灵活性,员工失去制造力,同时也使得公司领导层工作量沉重,因此建议公司要有这样的意识并开始部署并尝试推行部门“分权管理”制
所谓分权,就是现代企业组织为发挥低层组织的主动性和制造性,而把生产、经营管理决策权分给下属组织,最高领导层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权
分权的对称是集权
集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中
集权和分权主要是一个相对的概念
具体如下:1、以各个部门为主体,在处理自己部门工作业务上拥有更大的权力,其它部门都不能对该部门员工的具体工作指手划脚,公司从大体上制定一个工作方向、任务,具体操作就交由部门团队自由发挥了
这样一来,在工作目标的实现上,部门团队会有很大的灵活性来采纳具体的方法
同时我也考虑到各部门的经理、主任他们有相当的部门业务水平及管理经验
(抓大放小,放手去做)2、公司部门经理、主任根据部门实际工作业务情况,有权对部门内部“现有人员”进行组合、对工作的分配作统一调配(前提是要保持部门团队的稳定性)
部门之间允许展开良性竞争,有竞争才会有进展
3、部门主管根据部门实际工作情况,不定期召开部门自己的内部沟通短会,每月不低于两次,让公司各种政策措施、方案变动等信息,及时准确传达到公司基层
(开始由行政部监督,以后让他们形成习惯),各部门会议纪要由各部门汇总,上交总经办批阅,随时掌握各部门进展动向,适时调整
优缺点分析:优点是这种宜于现代企业制度适用的“分权理论”,摒弃了旧的落后的指令性管理法,采纳科学的目标管理法,有效提升企业管理的水平和层次
员工自己的方式总是会将工作完成的更好更快,并且员工的方式中往往会包涵有更多创新的东西(调动其多想办法,解决问题的积极性)
缺点是要求公司必须先行出台各部门统一标准的业务流程;不排除会有滥用