伊吉康附件 4:财务管理:第一部分 法律规范财务管理制度:财务是公司的命脉,财务部门的建设分为岗位设置、岗位职责、业务流程三个方面
根据公司管理需要,制订如下:(一)岗位设置:出纳一名
往来会计一名
资金预算会计一名
总帐会计一名
(二)岗位职责:各会计岗位除了完成如下相关岗位工作外,还要及时完成公司及财务主管交办的工作
出纳(1)责任范围:① 日常零用现金的提取及其它现金收付
② 银行日常收付款业务的办理
③ 月初核对上月总账中的银行存款账目,并编制余额调节表④ 每周末进行现金盘点,编制现金盘点表
⑤ 应收及应付账款以外收付款业务的账务处理
⑥ 应付及应收票据台账的登记
⑦ 根据审核后的送货单及合同开据销售发票
⑧ 会计凭证的及时打印
⑨ 核对现金、银行存款、应付票据、其它应收款账目
⑩ 工资的发放
(2)工作要点:① 出纳一般在收到主管审核传递的会计凭证后再收付款项,凭证附件不齐、审批签字不全的,应拒付
② 每月 10 日前上报银行存款余额调节电子表,每周末 17:00 上报本周现金盘点电子表
③ 及时打印银行对账单、取回银行单据,交相关会计入账
④ 根据主管审核的付款凭证支付货款,付款时收验收款方收据、对账单(经我方核签)、送货单、委托书、收款人身份证复印件,证件齐全方可付款
⑤ 及时登记的应付票据台账电子档放入共享文件夹,供本部门主管和资金预算会计查询
⑥ 发票的开据应以往来会计复核的送货单、对账单、合同以及经批准的开票申请表为依据,开具的发票经主管复核后方能交给业务人员寄出
⑦ 超过 500 元的付款,要经主管点数后方可支付
往来会计(1)责任范围:① 应收、应付账款的核对、挂帐
② 应收及应付账款收付款计划、应收账款追踪表的填报
③ 复核市场部报表
④ 月未抽盘仓库的资产盘点表
⑥ 核对应收账款、应付账款、原材料等账目
(2)工作要点:① 每