2025年人事用EXCEL表轻松建立人事数据库

轻松运用 EXCEL 建立人事信息库接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对某些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成有关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。1、 性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置 我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式: (1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女") 含义：“LEN(E3)=15”表达看 E3 中与否有 15 个字符; “MID(E3,15,1)”表达在 E3 中从第 15 位开始提取 1 位字符; “MOD(MID()，2)=1”表达提取的字符除以 2 余数为 1; “IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表达看 E3 中与否够 15 个字符，假如够就从第 15 个字符开始取 1 个字符，假如不够 15 个字符就从第 17 个字符开始取 1 个字符。我们的身份证号码一般是 15 位或 18位。 “IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表达所取字符除以 2 假如余数为 1 显示男，否则显示女。 (2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)) 含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY); “MID(E3,7,4)”表达在 E3 中从第 7 个字符开始持续取 4 个字符表达年，用类似的表达措施一种人的出生年月日便可以通过函数设置表达出来，假如为了看起来以便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的成果会非常容易理解。 (3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y") 含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表达两个日期的差值;“TODAY()”表达系统自带的日期即显示当日日期; “DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表达今天的日期与 G3 所示的出生月日之间的年份差值，这样一种人的年龄就会容易的显示出来了。2、 劳动协议期限的自动生成和提前 30 天定期提醒功能设置劳动协议管理也是人事管理中不可缺乏的一部分，尤其是劳动协议到期续签问题更是不可忽视。假如由于我们的人为原因导致了劳动协议漏签、延期签订等问题也许会给企业以及员工个人带来一定的损失。从一种人入职签订试用期协议开始，再到签订正式劳动协议以及后来的续签劳动协议，一系列的日期怎样可以让系统自动生成，并且形成系统提前 30 天自动提醒我们的功能呢？这需要对某...