材料采购制度一、 制订本管理制度目的为法律规范集团公司内材料采购管理,控制和降低工程施工中的材料消耗、减少材料浪费现象、努力降低工程施工成本、提高经济效益,特制订本制度。二、 材料请购的提出与采购方式1、由工程部、项目部依据工程现场情况，结合现有库存量，提出采购申请。采购申请要有一个前置期，每月 25 日前提出下月所需物资材料的采购计划单,内容包括主材、辅材、工具、设备维修配件、劳保防护用品、临时设施等.每周五提出下周材料进场计划，临时加急需用材料可临时提出。在 ERP 上设置月计划、周计划、加急临时计划三个表式流程。2、材料采购计划单应详细注明材料名称、规格型号、数量、质量品牌要求及要求进场时间。3、计划单在 ERP 流程上由项目部发起,传送给工程部，在传至采购部执行.4、计划单的撤销与变更，由于各种原因，需要撤销或变更,必须提出采购计划撤销变更通知单，注通知单与采购计划单号相连接，原计划自动调整。5、采购方式,根据目前市场的情况，采购实行以下三种方式：合同采购零星采购网上招标采购三、 询价议价1、采购部在桀骜计划单后，即展开询价议价工作.2、询价议价对象在合格供应商信息网未建之前,可依据多家供应商历史信息，参照现有行情，咨询多家供应商，供应商选择一般不少于三家,并在 ERP 上填报询价表。3、询价议价的对象要遵循先厂家后物资代理最后经销商的顺序。4、专业冷门材料，采购部门应会同公司专业人员共同参加询价议价，在特别情况下，可不走货比三家程序。四、 议价定价原则1、始终猎取最低价格的原则，大宗材料在有明显下滑的形势下,要约定价格随下滑度调整价格下调比例，如水泥及水泥制品、钢材等.2、确保采纳最优供应商的原则，确定供应商要有四比：比价格、比质量、比付款条件、比售后服务,一旦价格确定下来，首先要选择其他三项条件,谁家最优就选谁家.3、稳定合格供应商队伍的原则，在一般情况下，要优先保证与我公司长期合作且信誉度好的供应商。4、定价审批原则，在确定供应商后，价格走流程审批,供应商必须按合同约定,提供材料封存样品，保证材料按质送货。五、 合同签约与管理1、合同分统一合同与简易合同两种。统一合同是公司统一模式的采购合同，适用于大宗材料的约定.简易合同是用于金额在 1—5 万元之间的零星采购。2、供应商一旦确定后，应在最短时间内完成合同会签工作流程，合同签约完成后应立即组织采购.3、合同的内容、格式、要素必须符合《合同法》，对...
