采购部管理制度一、制定目的及范围为进一步加强公司制度管理,健全企业采购制度,提高采购效率,明确岗位职责,降低采购成本,减少不必要的开支,保证采购工作的正常化、法律规范化,特制定本制度
本制度涉及的采购类别包括:项目采购(材料采购、工程采购)、年度采购、零星采购、应急采购
本制度涉及的采购物品包括:单价 万元以下的工程设备、工程原料、实验器材、实验药剂、化学药剂、劳保用品、办公用品以及应急事件、突发事件中需要采购的物品
本制度中有权申购的部门包括:工程部、研发部、咨询部、市场部、办公室、财务部
二、采购原则1、采购公司经营中一项重要的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视
2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑质量、价格因素,择优选取
3、各类物资均应向正规商家采购,原则上要求所有采购物资均应开具发票
4、物资采购由需求部门负责采购、询价及后期谈判
5、各部门应有专人负责采购事务,申购人与采购人不得为同一人
三、采购流程1 一般采购流程 1
1 采购申请 1
1 采购之前,申购人应向仓库询问所需物资是否有库存,以免重复采购
2 采购之前,申购人依据所需物资的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“申购单”
其中工程项目采购应提交工程预算,按采购原则进行采购
3 紧急采购时,由申购人在“申购单"上勾选“紧急”选项,以便各部门加快流转,及时处理
4 若撤销采购,应立即通知采购人,以免造成浪费
2 申购:工程项目采购提交工程预算并经公司负责人批准后由申购人填写“采购物资流转单",其他采购经本部门负责人批准后,由申购人填写“采购物资流转单"
1 各部门负责采购的人员分别询价,提供三家以上供应商及价格,财务部提供历史价格加以比对
2 采购人询价时应注意审查供应商的主体资格(经营状态、是否按时年检、