学生会办公室工作流程一、文件的收发与存档1、文件的收发 当办公室值班人员收到文件时，须向送达文件人员认真询问文件的有关信息
询问的信息包括文件数量，文件的内容、格式
并在记录本上做好详细记录，然后进行存档
2、 文件的存档(1） 文件的存放为确保文件的完整以及查阅文件的便捷，必须严格，认真的根据文件存档法律规范进行分类存档
(2） 文件的核对、整理已存放好的文件，每星期要进行一次核对、整理工作
核对时,依照文件夹所附的记录纸上文件的排列顺序逐一查对
若发现缺少文件，则加上相应的文件
若有文件没有在记录纸上登记，则补上记录
文件整理主要是针对破损情况的文件进行修复,以及对放错位置的文件重新放置
二、办公室日常物品管理 1、办公室内部的物品管理原则认真的妥善的保管好办公室的物品，不定期的对物品进行清点、登记以及维护
2、学生会物品的领取与外借的管理办法 学生会内部的其他部门因活动工作需要领取物品时，须在办公室值班记录本以及物品使用表上登记,并由办公室主任签字同意方可领走
学生会内部其他部门若要借用需要归还的物品，如桌子、展板等，须经办公室主任知道,在借用物品时做好登记,并注明归还的时间
假如没有按时归还，在考核中对其部门的主要负责人进行追究责任；假如物品在借用的过程中损坏或者丢失,其责任自己承担
学生会以外的其它单位(各学院或者校外的单位)如要借用物品，需要由单位领导开出申请，然后经校团委老师审核同意，再由办公室核对借用的时间是否与学生会内部的使用相冲突,在借用物品时，登记好使用期限及归还时间，同时需要抵押重要证件（身份证、学生证等）、相应的押金等
假如没有按时归还,根据物品的价值收取相应的罚金（以天为单位）；假如在借用期间物品损坏或丢失；按原价赔偿
三、活动资料的整理与收集 部门常规文件包括活动通知、申报、申请表、策划书、总结书、月计划、月总结
学生会各部门在进行部门所主
