学生会办公室工作流程一、文件的收发与存档1、文件的收发 当办公室值班人员收到文件时，须向送达文件人员认真询问文件的有关信息。询问的信息包括文件数量，文件的内容、格式。并在记录本上做好详细记录，然后进行存档.2、 文件的存档(1） 文件的存放为确保文件的完整以及查阅文件的便捷，必须严格，认真的根据文件存档法律规范进行分类存档。(2） 文件的核对、整理已存放好的文件，每星期要进行一次核对、整理工作。核对时,依照文件夹所附的记录纸上文件的排列顺序逐一查对.若发现缺少文件，则加上相应的文件。若有文件没有在记录纸上登记，则补上记录。文件整理主要是针对破损情况的文件进行修复,以及对放错位置的文件重新放置。 二、办公室日常物品管理 1、办公室内部的物品管理原则认真的妥善的保管好办公室的物品，不定期的对物品进行清点、登记以及维护。2、学生会物品的领取与外借的管理办法 学生会内部的其他部门因活动工作需要领取物品时，须在办公室值班记录本以及物品使用表上登记,并由办公室主任签字同意方可领走。学生会内部其他部门若要借用需要归还的物品，如桌子、展板等，须经办公室主任知道,在借用物品时做好登记,并注明归还的时间。假如没有按时归还，在考核中对其部门的主要负责人进行追究责任；假如物品在借用的过程中损坏或者丢失,其责任自己承担。学生会以外的其它单位(各学院或者校外的单位)如要借用物品，需要由单位领导开出申请，然后经校团委老师审核同意，再由办公室核对借用的时间是否与学生会内部的使用相冲突,在借用物品时，登记好使用期限及归还时间，同时需要抵押重要证件（身份证、学生证等）、相应的押金等。假如没有按时归还,根据物品的价值收取相应的罚金（以天为单位）；假如在借用期间物品损坏或丢失；按原价赔偿。 三、活动资料的整理与收集 部门常规文件包括活动通知、申报、申请表、策划书、总结书、月计划、月总结.学生会各部门在进行部门所主办的活动前 3 天，要上交活动 通知、申报、申请表、策划书 ,举办活动的部门在活动结束后三天之内将总结书交至办公室。办公室的工作人员在活动结束后尽快将活动申报表、申请表、活动考核表、活动总结表、活动总结书全部收集整理好,确认无误后存入档案.每月 23 号各部门将本部门的当月工作总结下一个月的工作计划上交的办公室。四、内部的协调1、内部活动的时间和物品使用的协调办公室在了解了各部门的活动时间和活动的地点的基础上，审核各部门...
