资料员培训讲义第一部分 资料员岗位职责1
保证档案资料的管理按照有关规定和企业规定实行
负责搜集、整理企业各类行政、办公文书档案,做好立卷、保留和借阅等管理工作
负责各项监理机构技术资料档案的立卷、归档和保管、借阅等工作
按企业《档案管理制度》规定,做好档案资料的搜集、验收、移交、编号、编目检索、记录、保管和安全等工作,对过期无运用价值的档案资料,经企业有关领导确认后处理
打印的文献规定格式规范、打印精确、排版合理
对机密文献、资料的打印、复印要做好保密工作,保留好或销毁样稿
做好打印、复印材料的登记工作
计算机、复印机要做好清洁保养工作,并保持工作环境的清洁和卫生
完毕领导交办的其他工作
第二部分 项目监理机构资料整理规定各项目监理机构的监理资料共分 11 个大类 11 册第一册 综合文献1
工程概况:根据设计图纸阐明全面、详细、并有针对性、详细描述
投标文献:即监理大纲,一般都存在在我司
监理规划:附文献送审单,由我司总工程师审批,该规划由总监主持,专业监理工程师参与编制
同步另行编制监理规划交底书向施工方进行交底,并有交底人和被交底人签名,交底人为总监或总监代表,被交底人为施工方的技术负责人或项目工程师
监理实行细则:附文献送审单监理细则须覆盖施工组织设计(方案),专业监理工程师编制,并经总监,同步另行编制监理细则交底书向施工方进行交底,并有交底人和被交底人签名,交底人可以是总监、总监代表或专业监理工程师,被交底人为施工当的技术负责人或项目工程师
监理工作总结:由总监编制企业总工审批(附文献送审单)工程竣工后,再编写
分项、分部工程质量验收证明书:该证明书由市质监站印制的统一表式,由施工单位、设计单位、监理单位、建设单位签订质量验收的意见
单位工程、分部、分项工程质量评估汇报