2025年计算机二级考试office高级应用Excel函数复习重点

EXCEL 常用函数应用1. 单条件求和——SUMIF 函数如要记录 C 列中的数据， 规定记录条件是 B 列中数据为" 条件一" 。并将成果放在 C6 单元格中，我们只要在 C6 单元格中输入公式“=SUMIF(B2:B5，” 条件一" ，C2：C5）"即完毕这一记录。2. 符合多种条件的数据求和-—SUMIFS 函数记录 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和.在对应单元格内输入公式“=SUMIFS（M2:M80,A2:A80,”5",D2：D80,"<=20”,F2：F80，”〈=20"）"，按下回车键,就一切 OK。如图所示。3. VLOOKUP 函数的使用措施 (这个一定要会）VLOOKUP 是一种查找函数，给定一种查找的目的，它就能从指定的查找区域中查找返回忆要查找到的值.它的基本语法为：VLOOKUP（查找目的,查找范围，返回值的列数，精确 OR 模糊查找）下面以一种实例来简介一下这四个参数的使用例 1：如下图所示，规定根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄公式：B13 =VLOOKUP（A13,$B＄2:$D$8,3，0）个人解释～：A13 是本表里你要引用的单元格(一种格）,$B＄2：＄D$8 你要提取的数据的范围，$注意这个符号,是绝对引用，“＄B$2:＄D＄8”和“B2：D8”（相对引用）是不一样的，绝对引用复制时，范围不对变，相对引用为何会变我也不清晰…。“3”,是“$B$2：$D＄"这个范围里的第三列，为返回的数据。“0"就是精确查找。1 查找目的：就是你指定的查找的内容或单元格引用.本例中表二 A 列的姓名就是查找目的。我们要根据表二的“姓名”在表一中 A 列进行查找。公式：B13 =VLOOKUP(A13 ，＄B＄2:＄D＄8,3,0) 2 查找范围（VLOOKUP（A13,＄B$2:＄D$8,3,0） ）：指定了查找目的，假如没有说从哪里查找， EXCEL 肯定会很为难。所如下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。 VLOOKUP 的这第二个参数可以从一种单元格区域中查找，也可以从一种常量数组或内存数组中查找.本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合如下条件才不会出错：A 查找目的一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B＄2：$D$8，而不能是＄A $2:＄D＄8。由于查找的“姓名”不在$A＄2：$D$8 区域的第一列.(这个要注意）B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要...