一、汽车配件入库管理 汽车配件入库是物资存储活动的开始,是仓库业务管理的重要阶段
一)接运 接运是指配件仓库向承运部门或供货地点提取配件的工作
配件接运根据到货地点不同分为专线接运、供货单位提货和车站、码头提货等
1、专线接运:建有铁路专用线的仓库,具备足够的装卸车能力
2、供货单位提货:仓库与供货单位同在一地点时,采纳的自提货方式进货,若订货合同规定自提的配件,应有仓库自备运输用具直接到单位提取
3)车站、码头提货:采纳的自提货方式进货,仓库自备运输用具提取
二)验收 配件入库前,必须进行严格的验收工作
准确、及时的验收,是提高仓库管理质量的有效保证
验收程序: 1、验收准备及依据 熟悉验收资料,准备验收所需要的工具和人力
① 根据入库凭证(含产品入库单、收料单、调拨单、退货通知单)规定的型号、品名、规格、产地、数量等各项内容进行验收
② 参照技术检验开箱的比例,结合实际情况,确定开箱验收的数量
③ 根据国家对产品质量要求的标准进行验收
2、验收的要求及核对资料 核对将要入库的零配件资料
验收要及时,以便尽快建卡、立账、销售,这样就可以减少配件在库停留时间,缩短流转周期,加速资金周转,提高企业经济效益
配件入库应根据入库单所列内容与实物逐项核对,同时对配件外观和包装仔细检查,以保证入库配件数量准确,防止以少报多或张冠李戴的配件混进仓库
如发现有霉变、腐败、渗漏、虫蛀 、鼠咬、变色、沾污和包装潮湿等异状的汽车配件,要查清原因,做好记录,及时处理,以免扩大损失
要严格实行一货一单制,按单收货,单货同行,防止无单进仓
3、数量及质量检验 数量验收时最基础的入库要求,保证单、物数量的一致
质量验收是保证配件质量的关键步骤之一,需要验收人员掌握一定的技术和注意总结经验
(3)入库程序 入库验收包括数量和质量两个方面的验收
数量验收是整