物业交接流程、表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事 2024—12—30 前言： 首先、对郑总表示感谢,能将如此信任我,将此重任委托与我，我将加紧时间来赶制此文件.由于本人涉入物业只有 3 年有余，所经项目不到 5 个，故、所提供的文件难免有纰漏，请郑总对文件斧正。 物业交接涉及事项很多，本人可能很难全面的描述出来，这方面郑总作为老前辈，更加专业，我将不在描述。故，在此文件中，我将按类别描述，并将重要的表单放置其中。目录1、财务类…………………………………22、档案类…………………………………33、合同协议类……………………………34、图纸资料类……………………………45、配套设施设备类………………………86、公共部位人财物类……………………107、其 他 物 资 财 产 类 … … … … … … ……。.。.118、注意事项……………………………。..。129、附件、表格……………………………14 个人觉得新老物业交接，主要重视财务资料,设施设备，合同协议等,我先进行财务资料描述 第一章：财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3物业服务费收缴明细表、1.4停车费收缴明细表、1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6已收取的各类押金统计表、1.7欠收款项统计表、1.8待付费用统计表、1.9债务统计表、1.10 维修资金使用审批资料及记录、1.11 其他需移交的各类财务表格或清单1.12 对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算、1.13 对收取的其他费用认真核算,提前代收的应退还业主、备注：财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重. 第二章:档案类1.1小区固定资产清单；1.2业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；1.3房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4业主档案(包括文档和电子档）,对文档的内容根据目录进行认真核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。1.6其他需要移交的档案资料；1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;第三章：合同协议类1。1。 自来水接入工程施工合同 1.2.永久性用电工程的施工合同及附属资料 1。3.变配电设备运行维护协议 1.4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料...