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物业公司出入库管理制度

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隆福泽物业管理有限公司出入库管理制度第一章 目的和范围一 目的为了使公司物资材料出入库工作法律规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低成本、有效合理的使用,特制定本管理规定。二、范围1、餐饮后厨:餐饮后厨的设备用具、鲜货、干货、蔬菜、肉食、冰果、烟酒、饮品等;2、商品百货:百货、工艺品、烟酒、食品等;3、项目工程:建筑材料,装修材料等;4、劳保保洁用品:后勤部的清洁剂、液、粉、洁具;5、固定资产:工艺品,办公设备、家具设备等。第二章 出入库管理规定1、物品验收:(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:① 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;② 发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;③ 对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。④ 对购进品已损坏的不验收。(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计记帐。2、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。3、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。(2)抽查:① 仓管员要常常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;② 材料会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。4、领发物资(1)领用物品计划或报告:① 凡领用物品,根据规定做请示,报库管员做准备;② 库管员将报来的请示按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与领货① 各部门各单位的领货一般要求专人负责;② 领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,库管员凭单发货;③ 领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账材料会计一份,凭单记明细账;④ 发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。5、盘点:(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;(2)将盘点...

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