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物业公司库房管理制度及工作流程

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物业公司库房管理制度及工作流程1、库存管理的基本任务和原则 (1) 基本任务:采纳科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约 费用,保证安全,提高效益。 (2) 库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全. 2、原材料、物资的保管和记录 (1) 库房物资按原材料类别分别管理。(2) 库管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进库原材 料、物资和出库原材料、物资的发货. (3) 库存原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆"的库房管理规定。(4) 要节约库容、合理使用库容。重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。(5) 库房对进库储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入库物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。 (6) 库存物资必须做到“三对口”,即库存物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。每月末库管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”. (7) 库管员对所保管的物资,应常常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存库物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时讨论作出处理意见。(8) 对于账外物资需要存放在库房内的,库管人员要单独登记明细账(信息同库存物资),单独编写物资编码,并放置独立区域,要求存放人办理出、入库手续,出入库单需物品所属人、所属部门负责人、库管员签字确认,对于贵重物品,要进行拍照登记;账外物资月末盘点时一并进行核对。(9)物资保管与保养 a、 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”, “二齐",“四号定位”摆放。 三清:材料清、数量清、规格清 二齐:摆放整齐、库容整齐 四号定位:按区、按排、按架、按位定位 b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。C、要严格注意防火,防盗,防虫鼠害。3 、物资入库、出库规定:入库:(1) 库管员根据采购员提供经财务人员、使用部门验收人员(部分负责人)、采购主管、供应商确认的验收单,查验无误后等级存货卡、记入...

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