物业公司库房管理制度及工作流程1、库存管理的基本任务和原则 (1) 基本任务:采纳科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约 费用,保证安全,提高效益
(2) 库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全
2、原材料、物资的保管和记录 (1) 库房物资按原材料类别分别管理
(2) 库管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进库原材 料、物资和出库原材料、物资的发货
(3) 库存原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆"的库房管理规定
(4) 要节约库容、合理使用库容
重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆
(5) 库房对进库储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入库物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口
(6) 库存物资必须做到“三对口”,即库存物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符
每月末库管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”
(7) 库管员对所保管的物资,应常常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存库物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时讨论作出处理意见
(8) 对于账外物资需要存放在库房内的,库管人员要单独登记明细账(信息同库存物资),单独编写物资编码,并放置独立区域,要求存放人办理出、入库手续,出入库单需物品所属人、所属部门负责人、库管员签字确认,对于贵重物品,要进行拍照登记;账外物资月末盘点时一并进行核对
(9)物资保管与保养 a、 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”, “二齐",“四号定位”摆放
三清:材料清、数量清、规格清 二齐:摆放整