沟通分为公司内部沟通和公司外部沟通,公司外部沟通即与客户的沟通
公司内部沟通一、公司应建立适当的沟通渠道,保证积极的沟通和有效的沟通
沟通传递信息,沟通意见
有效沟通利于灌输企业精神、增进相互理解,充分的理解是做好工作的必要前提,明确了工作的目的,消除了认识的偏差,提高了企业效率
二、管理者代表负责保证沟通渠道的建立,汇总各单位的沟通信息
沟通方式有文件、电话、会议、座谈、局域网等
三、品质管理部是信息沟通和沟通的综合部门,对外负责与行业主管部门、环保部门及客户的信息收集、传递和处理
四、单位主管负责单位内部沟通,并积极与相关单位进行有效沟通
员工应注意日常的信息收集和处理,为沟通和内部沟通提供良好的素材
五、沟通的层次(一) 总裁办公会议由总裁组织,每月月初 3 个工作日内召开,参加人员为公司领导层,主要采纳会议形式
对现阶段的进展进行总结,提出下一阶段的进展方向
必要时,由行政人事部负责会议记录
(二) 训话晨会每周一、周四上午 8:30~8:50,地点在公司正门口,由公司领导轮流执行,参加人员为公司机关所有人员
如遇有当值领导外出,自动由顺延领导替代执行
会议内容为检查仪容仪表、公司进展状态
(三)部门例会各部门应建立每周一次的例会制度,会议由部门主管负责召开
例会内容以总结上周工作完成情况和部署下周工作为主,并以签到的形式保留相关记录
(四)部门间的沟通1、部门间因工作关系的原因,在有必要时应对下周开展工作的情况与相关部门联系
2、各部门保留本部主动沟通的有关记录,对协助其它部门的沟通只需在召集部门的会议记录上签字认可
3、沟通的形式有以下几种:参加对方例会,需要签到;与对方主管人员信息传递;由副总裁组织相关部门主管的会议,应有签到
4、部门主管在接收任务后,对任务进行识别和评审,并在对方要求时间内给予确定性的时间承诺和完成情况承诺
5、各部门应对本部门接手的事项按