物业管理人员走访业主技巧 作为物业管理人员常常会去业主家中走访处理问题
既讲究实在,又讲究艺术,才能够取得最佳效果
下面介绍一些走访时的要诀,希望对大家日常工作有所帮助: 见面问候时最好点名道姓
迈进业主家门,你的第一句话可能是:“你好,见到你很兴奋
”但这却不如说:“王先生,你好,见到你很兴奋
”据测,后者比前者要热情得多
若业主没请你坐下,你最好站着
坐下后不应直接掏烟给业主,如业主请你抽烟,你应说:“谢谢
”请记住,切莫把烟灰和火柴头弄到地板上,那是很不得体的
主动开始谈话,珍惜时间
尽管对方已经了解到你的一些情况和来访目的,你仍有必要主动开口
你可再次对某些问题进行强调和说明
时刻保持相应的热情
在谈话时,你若对某一问题没有倾注足够的热情,那么,业主会马上失去谈这个问题的趣
当业主因为某些问题,出现生气并难以抑制时,应提早结束此次走访
生气会使你失去理解他人和控制自己的客观尺度
它不仅无助于问题的解决,反而会把事情搞得更糟
学会听的艺术
听有两个要求,首先要给业主留出讲话的时间,其次要"听话听音"
如业主首先讲话,你不可打断他
应做好准备,以便利用恰当的时机给其以响应,鼓舞他讲下去
不能够仔细倾听别人谈话的人,也就不能够“听话听音",更不能机警、巧妙地回答对方的问题
记住:不论是社交场合,还是在工作中,善于听乃是一个人应有的素养
避开不良的动作和姿态
玩弄手中的小东西,用手不时地理头发、搅舌头,清牙齿,掏耳朵,盯视指甲、天花板或对方身后的字画等,这些动作都有失风度,,,,,也不应忘记自己的身份去故作姿态,卖弄亲近:“咱俩无话不谈,要是对别人,我才不提这个呢
”俚话和粗话更应避开
要诚实、坦率、有节制
若在一件小事上做假,很可能使你的整个努力付诸东流
对方一旦怀疑你不诚实,你的各种不同凡响的作为都将黯然失色
谁都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地谈起