物品申购制度为提高公司管理,法律规范财务制度,加强物品管理,特制定如下物品申购制度。一、所有物品必须凭申购单采购,不同类别物品的申购程序如下。1、常用库存物资的补仓申购(含工程仓库):常用库存物资由仓库报单补充,当库存物资达到最低存量时,仓库管理员根据部门使用的需要情况填制《申购单》,所申购的物资不能超过最高库存,财务会计每周对库存量进行一次检查。 库存物资既要保证公司营运供应,不影响正常营业,又要做到合理仓储,不造成资金积压,所以申购报单必须及时,申报品种必须准确,数量必须适度。申购报单的程序如下: 仓库管理员报单(注建议价)→财务负责人签批→总经理签批(超过2000 元的补库)→采购员采购(或报供应商)→仓库管理员验收2、其他物资的申购:● 各种广告用品(包括各种 POP 的制作、各种写真、裱板、横幅等): 由各使用部门负责人根据做好的效果图报运营副总、财务负责人、总经理审批后交制作公司定制,使用部门验收并核定相应价格,确定付款方式。申购报单的程序如下:使用部门用已定稿的效果图申报(批注价格)→运营副总、财务负责人、总经理签批→报制作公司→使用部门根据效果图验收并报账● 维修耗材的统一申购: 维修耗材的申购,主要是指一些建筑和维修材料等属于突击性修理,更新改造所需要的各种耗材,由各需维修部门向工程经理开出维修单,由工程经理根据维修单开出申购单,经综合副总签字后交财务负责人、总经理审批,交采购员购买,再由工程人员验收维修材料,维修后使用部门签注“维修合格”。 申购报单的程序如下:需维修部门负责人报维修单(注建议价)→工程经理报申购单→经综合副总、财务负责人、总经理签批→采购员购买→工程部验收材料→使用部门验收维修合格情况● 属于日常性耗用品,固定资产添置,低值易耗品补充或更换等物资的采购,由各个使用部门填写《申购单》,《申购单》上的品牌,规格,型号,数量及要求到货时间要填写完整准确,交相关权限人签审后,交采购购买.申购报单的程序如下:使用部门负责人报单(注建议价)→仓库保管员签字→财务负责人、总经理签批→采购员采购(或报供应商)→仓库保管员验收→使用部门验收● 办公及管理人员所需物品的申购,由各使用部门负责人在每月 25日前报行政部统一申购,财务负责人、总经理签审,再交采购购买或报供应商,使用部门验收并报账。申购报单的程序如下:使用部门负责人汇总至行政部→财务负责人、总经理审批→采购员...