物品采购管理规定■ 目的 为进一步加强对物品采购的管理，结合公司的具体情况，特制订本规定。■ 范围 上海依依有限公司全体员工。 ■ 管理规定的具体内容一、 物品采购分类管理根据物品使用用途不同可分为两类：一类为非办公用品的采购, 如设备、劳保、装修用品等；另一类为办公用品的采购，如签字笔、白板笔、纸、钉书机等。二、 物品的采购1.非办公用品的采购，需填写物品申请表(附件一），报副总经理审核，总经理批准后方可采购；采购的物品要办理入库.符合固定资产的设备要列入固定资产帐进行管理.2.办公用品的采购办公用品要以部门为单位拟制物品审批表（附件一)交综合办公室汇总审批。综合办公室由专人负责办公用品的汇总审批(附件二）,具体细则如下：a.综合办公室定期汇总各部门物品总需求，并根据库存情况制定采购计划，报副总经理审核，总经理批准；b。其必需品、采购不易或耗用量大者，应酬量向批发商批量采购;c。办公自动化设备（计算机、复印机）易损件的更换界定和估算价格由设备管理员提供，由财务部审核确认。三、 物品领用1.物品领用可分为个人领用与部门领用两种.“个人领用”系个人使用保管的物品,如：文件夹，纸篓等.“部门领用”系本部门共同使用物品，如：订书机等。2.对于办公用品的领用，要建立部门和个人“物品领用记录卡"，由综合办公室统一保管，在领用时进行登记管理。3。对于非办公用品的领用，要办理出库手续,符合固定资产的要进行固定资产领用登记。四、 其他有关规定1。新入人员到职时，由各部门提出物品申请，到综合办公室领取物品,并建立领用卡;人员离职时，应将需交还物品和易耗品类的剩余物品一并交还综合办公室。2.印刷品（信纸、信封、表格等)的印刷、保管均由综合办公室担当. 附加说明： 本管理规定由综合办公室修订并负责解释、监督实施。 本管理规定自 2024 年 4 月正式发布实施。［附件一］物品申请表申请部门部门（项目）经理序号物品名称/型号数量金额补充说明总 计拟 制审 核批 准日 期日 期日 期[附件二]物品采购计划申请部门序号物品名称/型号数量金额补充说明总 计汇总人审 核批 准日 期日 期日 期
