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物流部岗位职责与工作流程

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物流部岗位职责及管理规定一、总仓组(一) 仓管员岗位职责及要求1. 货物到仓要核对采购订单的规格和数量,严格根据品控部规定的《物料验收标准》、《收货扣秤标准》验收到货物料,抽检率不低于10%,认真清点到货数量,在送货单上注明实收数量并签字,打印入库单,供应商在三联入库单上签字,白联交与供应商,做到当日单据当日清理;(不按规定操作,一次罚款 20 元,由此造成的损失由当事人承担。例如:不合率超出标准收货入库、不按扣秤标准扣重、来料不抽检、收货数量差错、单据丢失、当日单据未整理交单证员)2. 负责物料的入库上架、日常配货和盘点,其次则是储位管理(物料、工具的归位,利于存取)和记录管理(记录一定要准确),及时申请采购低于最低库存量的商品,并跟进申购商品的到货期,跟催已缺货商品;(若由于仓库申购不及时,造成断货,一次罚款 100 元,物料摆放凌乱、工具使用后未放置到指定位置,一次 20 元)3. 严格遵照“先进先出”的原则发货,对库存临期商品做好登记,并及时上报,与相关部门沟通处理方案;(不按规定操作,一次罚款 50 元)4. 按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;(不按规定操作,一次罚款 50 元。例如:下班门未锁、饮水机/风扇/灯具未关闭电源)5. 认真做好仓库的安全、整理工作,常常打扫仓库,整理堆放货物,商品摆放整齐,商品摆放有棱有角,方便点数和拿取,及时检查火灾隐患;6. 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;7. 出货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样打印三联出库单,凭出库单发货。对于手续欠妥者,一律拒发;(违规操作发货者,一次罚款 50 元,造成的损失由当事人承担.例如:擅自配发无上级分管领导签字特批“先发货后补单”字样的领料单)8. 库存账务日清日结,分拣耗损单和库存盘点差异表的异常数据,要查明原因并提交库存调整申请,调整库存,确保库存数据的准确性。做好月底仓库盘点工作;(异常数据处理不及时,一次罚款 50 元.例如:当日分拣工作中挑出来的残次品未称重报损、盘亏盘盈数据差异较大、报损比例超出正常损耗率不追查原因、不提交库存账务调整申请)9. 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。(违反规定者,一次罚款 500 元.情节严重者,立即辞退.例如:私自借用仓库物料而未报备登记...

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