物资采购管理规定总 则一、为了法律规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定
二、本规定是公司物资采购管理的基本法律规范
三、采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到货到付款，或分期付款，减少采购风险
第一章 采购部职责四、采购部岗位职责1、负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定；2、负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理;3、负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；4、负责物资采购的询价、议价、比质、比价;5、负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作;6、负责管辖范围内的卫生、安全工作
7、采购部做好各项档案的管理工作,如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件；8、采购部建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐
五、物资采购遵守的原则1、未经审批的物资一律不得采购；2、仓库内的库存物资应优先使用；3、建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则;4、采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算;5、在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务的原则,择优确定采购单位；6、对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后,方可采购
第二章 物资采购管理六、为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划
采购部编制采购计划时，要从实际工作出发，避开盲目提报物资采购计划，避开物资积压损失
七、公司内各部门及配套厂家要按程序报物资采购计划,在每月的 23 日前向采购部报下月的采购计划，然后由采购部汇总后统一上交公司经理办公会
八、各部门及配套厂家提供的需采购物资的规格型号必须完整，如不完整所造成的损失由原材料清单提报人负责 50%的经济损失，所在部门承担 30％；同时，采购部有权拒绝采购型号不完整的物资
九、物资采购时必
