档案备份外部环境研究摘要最近发生的一些自然灾害，诸如地震、泥石流等，在给当地的人们的生活带来了很大的损失的同时，当地的档案工作也受到了非常大的损失。同时，在当下的信息社会的发展趋势下，档案的安全保障提的建立是刻不容缓的。档案作为人类社会活动的原始记录，不只是一个国家和地区的重要文化财富，也是一个民族的历史记忆。针对当前的种种风险，我们看到，对档案进行备份，无疑是一种保障档案安全的重要策略。本文对档案备份的外部环境进行了分析，并提出了档案备份的合理策略，希望能对我国档案备份管理工作带来一定的帮助。关键词：档案备份； 外部环境； 策略档案备份所包含的信息是人类发展历程中所形成的非常重要的信息资源，在所有信息资源中，档案备份所承载的信息是最具真实性、凭证性、最具可靠性以及最具权威性的原生信息资源，是推动社会向前迈进的关键因素，扮演着越来越重要的推进人类文明发展的角色。一、档案及档案备份管理档案是指对人们在现实生产生活中的各种信息所做的的原始记录，是对人们以前实践活动的真实记录。根据现代档案学者的观点，档案的内涵是指社会个体、社会组织、国家机构在各种社会活动中所形成的不同形式的有价值的历史记录。档案储存了人类发展历程的知识财富，可以再现人类文化，在维系人类社会连续性方面具有不可替代的作用，可以说是历史的粮仓，为人们研究历史、总结经验提供了非常可靠的材料。档案备份管理是指档案工作人员对档案信息以及档案实体进行直接的开发、利用并给予全面维护备份的业务工作。二、当前形势下的档案备份的实践目前，我国已建有各级各类档案馆数千个，列入全国统计范围的各类档案近 7000 万卷（件），档案内容丰富、载体多样、门类齐全。近年来，我们始终把重要档案备份作为档案安全体系建设的重要环节，并且给予高度重视，狠抓落实。一是积极响应。按照国家档案局的要求，围绕档案备份主题开展全国调研，加强工作领导，形成由主要领导负责、分管领导具体抓、相关部门协调配合的档案备份工作体系。二是积极筹划。结合馆情实际，制定《各省档案馆备份工作实施方案》。科学组织，合理规划，分步实施馆藏重要档案数字化和缩微工作。明确工作范围为省馆保存的所有电子数据（包括目录、全文和视频数据）和缩微胶片。电子数据采取大容量移动硬盘拷贝复制，档案与资料缩微胶片按先档案、后资料原则，采用银盐拷贝机进行拷贝复制。三是积极实施。经过多次磋商、实地考察，...
