蓝天新苑管理服务中心管理架构人员编制:客服部 4 人、客服主管 1 人、保洁 3 人、绿化组由公司总部绿化队担任
保安部 11 人、保安主管 1 人、保安员 8 人监控员 2 人
工程部 1 人、维修工 1 人
财务部 1 人、由客服主管兼任
项目经理 1 人、合计 17 人项目经理工作标准(一)常规工作1、项目经理负责小区的全面日常管理工作,确保物业服务中心各项工作正常、有序地开展
2、仔细贯彻执行公司的各项管理制度,并按规章制度指导服务中心日常工作的开展
3、制定工作范围内的目标责任书、工作目标、工作计划、工作标准及管理制度,并组织实施,狠抓目标管理和制度的落实,要抓出成效
4、指导服务中心各岗位,法律规范地做好各类工作记录,及档案资料的收集、整理、归档工作
5、主持召开服务中心的各类工作会议,规定时间组织服务中心员工进行物业知识培训及业务学习,做到会前有准备,会后有记录、纪要
(二)管理工作管理工作分为内部管理和外部协调内部管理:1、加强物业管理范围内车辆的停放管理,确保公司不因车辆的损坏或丢失而造成任何损失
2、加强对服务中心员工的管理,包括抓好服务中心的队伍建设工作,努力提高员工素养,建立和谐团队,提高工作效率
按公司的要求定编定岗,对服务中心员工进行法律规范管理,做到人员无超编,无劳动争议发生
3、严格根据公司的服务质量管理标准进行管理、服务和考核,每月最后一个工作日,组织服务质量考评和员工绩效考评,并完善相关记录,达到质量管理体系标准的要求,对考核结果严格兑现奖惩,达到考核目的
4、法律规范服务,确保管辖区域的业主服务满意率达到公司要求
5、严格执行公司的管理制度,确保服务中心各项工作符合公司的考核要求
6、根据小区物业项目的要求制定有行可效、执行性强的工作管理方案,实施落实方案的推动工作
外部协调:1、做好业主重大投诉的回访工作,努力在矛盾初期解决