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管理沟通案例

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一、事件发生的背景根据工作安排,2024年10月12日,拟由青海省商务厅领导带队一行5人到果洛州检查商务工作。因青海近期冷空气来袭,果洛地区下大雪,开车去果洛路上路滑不安全,领导决定坐飞机去果洛。当时离出发仅剩五天时间。二、事件发生的情景西宁—果洛往返的飞机每天1班,是东航运营的廉价航空,每张票只有200元,所以票一直很抢手.等到领导定下来坐飞机去果洛的时候,经济舱都卖完了,只有头等舱。因为经济舱没有票,领导面临四个选择:①改乘汽车到果洛州,弊端是路途有460多公里,且多为山路,山高路滑不安全因素增多,容易发生安全事故;②买头等舱的票,弊端是根据差旅费报销有关规定,根据职级待遇要求,我们只能报销经济舱的票,头等舱是1200元,经济舱是200元,差价1000元只能由个人承担;③等着别的旅客退票,弊端是退票是不确定事件,根据过往经历,在飞机起飞前可能退1—2张,退5张的可能性很小;④换时间去果洛检查工作,弊端是其它7个市州已经检查完了,就剩果洛州了,假如换时间就会影响整个工作进展情况。基于以上四种情况,领导也很为难,一时陷入僵局.三、事件的演变开始我们只通过机票代售点关注退票情况,但苦等两天无果.万般无奈时,我在万能的朋友圈发出关于订不到机票的困惑,还自嘲的备注:“在线等,挺急的”。好心的朋友们各种支招,其中一个朋友说,可以找东航西宁售票处去了解相关情况.我觉得,这个可以试试.10日下午16时,我来到东航西宁售票处:西宁市八一路民航大厦7楼。到了7楼,找到东航售票直销点,把我的需求向售票的小姑娘说了一下,小姑娘查了一下,说空余1张机票。再协调,小姑娘也表示无能为力.我想找她们领导,但是小姑娘表示她也是个打工的,不知道领导电话,根据当时的情况,可能是怕领导知道她把领导电话随意给别人挨批判,所以没有告诉我。找不到东航售票处领导,就没法反映我的诉求。正在这时,有个朋友告诉我,通过接待方面的渠道,找到了东航售票处赵副主任(女)的手机。17:05,拨通了赵副主任的电话,简要说明我的身份和来意后,赵表示今日在外面办事,让我11日上午9时到她办公室,让我来的时候出具单位正式公函。我立即返回单位,根据要求打好了2份公函,主要说清了我们买机票的诉求和因公去果洛乘坐飞机的背景;同时,对东航这几年在青海市场的运营情况百度掌握了部分内容。11日上午8:40,我早早赶到东航西宁售票处等待赵.9时整,赵来上班。到了办公室,亮明身份、出具公函,请赵予以协助。赵说,5张有点太...

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