从工作特点看管理秘书怎样做好辅助决策工作管理秘书是一个富有挑战性的的职位,是关于管理文秘工作规律及其应用的科学，为领导机关、社会团体或个人提供辅助管理，综合服务的人员。上传下达，不仅仅要将情况向上级传递，也要辅助上级做好决策，决策事关重大，这就非常讲究技巧和尺度了。一、了解管理秘书想要知道如何更合适的开展工作，把握尺度，找准定位，首先需要对秘书部门有所了解,否则一切都是空谈1、秘书部门工作特点：政治性，辅助性，机要性，事务性,综合性,被动性2、秘书部门的职能作用参谋作用、助手作用、枢纽作用、耳目作用、门面作用3、管理秘书工作的基本原则保密、准确 、迅速、务实、创新二、怎样做好辅助决策工作1、前期① 找准定位——辅助性这是一切的前提，必须明白秘书的定位，是一个辅助性的部门，而不是决策的决定者，秘书所需要做的，就是辅助，具体展开而言,就是为上级呈现定制决策所需要的相关资料，帮助分析上级面临的一些情况，决策执行的可能后果，协助上级周全的考虑事情可能的路线,排列各种因素，考虑事情的突发情况的应急预案，积极的提出自己意见和建议.这些,都是辅助性的，上级与自己的看事情的角度以及掌握的信息量不尽相同，秘书要做的是辅助,而不是定制②注重平常积累我们看到，秘书工作充满着被动性，没有自己主办发动的活动，大都是接受上级的指示、执行上级下达任务、处理突发情况，不可预见，充满者被动，所以必须注重平常的积累，能准确了解上级所要处理的相关领域的基本概况，资料安放，最新动态动态，所谓出谋划策,必须先要心中有所了解,处理烦乱与琐细的资料原来就是秘书存在的重要意义之一，所以必须自己先要了解,否则需要用时再冒冒失失翻上翻下，必定会给上级工作带来极大的阻碍以及不便。“书到用时方恨少”,是秘书大忌.2、中期① 高执行力秘书工作原则中明确强调,要求工作迅速,衍生出来，就是要求高执行力，既然无法未雨绸缪，就反应迅速，接到任务命令，马上着手调查，翻阅资料，收集信息，尽最快速度完成前期准备，马上向领导进行汇报,让领导掌握最新动态。对于可能出现以及可以预见的问题，要及早以及跟领导进行沟通和反馈，切不可任务截止完成之时再说，否则会耽误事情甚至产生巨大的不良后果。② 资料分门类别梳理，协调,客观上报收集信息过程中,无疑会收到来自各个社会阶级、利益团体的意见，他们代表的是不同的权利需求,其中甚至某些意见和信息截然相反,这就要求秘书务必要客观公正...
