办公室精细化管理细则目 录1、文件管理制度………………………………………32、文书管理制度………………………………………53、档案管理制度………………………………………64、办公用品管理制度…………………………………85、会议管理制度 ……………………………………106、日常事务管理制度 ………………………………117、用章管理制度 ……………………………………138、车辆管理制度 ……………………………………159、附则 ………………………………………………18文件管理制度第一条 管理要点1、文件管理的范围包括：上级下发文件、单位各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。2、制度类文件根据单位文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞法律规范，表达无歧义.3、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档,做好相应的文字记录，以备查阅。第二条 制度法律规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、单位收到各类文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。3、办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表予以存档。4、其他各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续，办公室管理人员对文件借阅情况进行登记做好借阅记录并限期清退. 5、办公室各类收文应按时间、内容、部门、名称等进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案.半年一小清，年终一大清。第三条 文件管理流程1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印→传发→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件批阅→文件整理→文件存档3、 借阅流程：提出申请→办理手续→批准→借阅→清退→文件存档文书管理制度第一条 管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证单位内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。2、文书管理范围包括:一般性文书（通知、公告、申请、会议纪要、总结汇编）、发文文书（学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关单位的重大事项文书资料.3、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。第二条 制度法律规范1、根据单位实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。2、按时间...
