综合科岗位职责及职责细则职责一、 负责收文、发文工作。二、 负责“ISO14000”环境和“OHS18000"职业健康安全贯标工作，（新增职责）(涉及文件控制和物管合同控制，内容较多）三、 负责“ISO9001”质量贯标工作。四、 负责印章、介绍信管理。五、 负责人事劳资工作。六、 负责生产辅助设备、易耗品管理.七、 负责教育工作。八、 负责计划生育工作.九、 负责综合性事物工作。 十、 协助完成秘书科的有关工作。、十一、 完成领导交办的工作。职责细则一、 收文、发文工作：1、 收文工作包括以下内容 收文：人工交换(省政府、省国资委、火车北站）签收文件；下载(中国中铁、省办公厅、内部）网上文件;接受传真文件；接受邮递文件等。 甄别所有收文，确定公司收文。 对甄别后的公文进行扫描，制作成电子文件。（纸质文件电子化处理） 将电子文件登录到“办公操作系统”收文处理项，把经过编号,登记,带公文处理签的电子公文送秘书科进行公文流转。 对流转完成后的电子公文进行归档。(生成电子档案) 将归档后的电子文件逐件打印成纸质为文件，贴上处理笺，收集、整理、造册。（生成纸质档案） 将每年造册后的纸质文件移交集团公司档案馆。 注：一律把涉密文件和超厚超宽类纸质文件按人工方式进行公文处理。（流转程序不变，这里不再庚述。）2、 发文工作包括以下内容 运用“办公操作系统”对集团公司需要发文（函）的，进行拟稿、核稿、签发等节点的流转操作。 负责清稿,对领导签发的文件，按发文（函）格式制作文件，经校核无误后保存所有文件。（生成电子文件档案） 集团公司发文(函)一般有四种方式发送，电子文档（无印）发送 到“办公操作系统”内的相关单位；加盖电子公章，通过“oa”系统发送至中国中铁；打印文件盖章邮寄；人工送达。 所有集团公司发文（函）底稿均需打印成纸质文件存档，造册登记.（生成纸质文件档案） 将每年造册后的纸质文件移交集团公司档案馆。二、 “ISO9001”质量贯标工作: 技术性公文属“ISO9001”贯标中“文件控制”覆盖范围，负责对技术性收发文的过程进行控制. 控制包括：检查文件的有效性和时效性，防止错误版本的文件在公文处理中流转,收文的甄别是控制的重点；检查文件流转中是否留下“痕迹”,签署是控制的重点（也即过程控制)。 负责“文件控制”过程的持续改进:当管理制度发生变化时，“文件控制"需做相应的改进，以适应新管理制度的要求.三...
