综合部部长工作说明书综合部副部长工作说明书岗位名称综合部部长岗位编号所属部门综合部岗位编制1 人直接上级 校 长直接下级 综合部部长本职工作: 负责综合部全面工作,包括人员管理、行政方面各项规章管理制度的拟定,会务安排,与宾馆洽谈、拟定协议等事宜
职责与工作任务:职责工作任务1、 管理工作:根据学校经营进展战略,制定本部门的工作目标
负责主持本部门的全面工作,合理分配工作任务并督促完成,落实并监督执行阶段性工作任务的实施
制定本部门年度、月度工作计划并分解实施
负责本部门的团队建设,提高团队整体绩效
负责本部门人员岗位职责及工作流程等的制定,并做好考核工作
与其他部门做好沟通沟通工作
2、行政各项规章、管理制度的拟定、发布、检查、监督和执行
3、参加招聘本部门工作人员,决定除会计、出纳外的下属人选,并对其工作进行考核评价
4、会务安排:根据会议时间,寻找合适的宾馆并进行洽谈,拟定租用协议,安排与会务人员及会务流程监控 按学校规定定期召开部门工作例会,落实工作计划的完成情况
5、办公室工作安排:安排高总、李总、陈校长办公室及接待室的卫生清扫工作安排 负责安排接待来访人员6、监督核查:审核与行政有关的各项费用支出,做好学校财产管理工作(审核电话费、水、电费、其他采购结账事宜)7、公司印章的管理8、负责办公设施、办公用品的统一采购9、负责公司车辆的调配使用
任职资格:教育水平大学专科(含)以上专业要求不限工作经验不限能力及个性要求有管理、领导能力,较强的分析、解决问题能力,协调、沟通能力,抗压能力强考核指标:完成本部门行政事务及管理工作
员工签字确认: 日期: 主管签字确认: 日期: 行政文员工作说明书岗位名称综合部副部长岗位编号所属部门综合部岗位编制1 人直接上级 综合部部长直接下级 行政文员本职工作:负责申报学员资料,联系授课老师,制定课程安排
并协助部长对本部门员工的行政