胜利油田的网上实时结算系统分析近年来,胜利油田全体财务人员在油田公司主管副总经理的带领下,与时俱进,不断创新,积极利用现代化计算机技术,在提高会计核算和财务管理水平方面,取得了很好的成效。笔者利用本文就胜利油田实施的网上物资领用及劳务结算实时系统作一介绍,抛砖引玉,期望同行及专家提出更多更好的意见和建议,共同提高国有企业财务管理水平。一、物资领用及劳务结算网上实时结算系统的提出胜利油田自1996年就开始推广网络环境下的会计电算化软件。随着胜利油田会计电算化整体水平的不断提高及网络技术的成熟,为了满足油田有限公司进一步提高财务管理水平的需要,使各二级单位间结算更加方便、快速、及时、准确、减少资金沉淀,我们设计了胜利油田物资领用及劳务网上实时结算系统。胜利油田各二级单位都要从油田物资供应处领用物资,同时各二级单位之间也存在大量的相互提供劳务行为,现行的结算都是由人工完成的,存在着种种问题。首先,物流与资金流不能同步进行,造成各二级单位的内部账无法及时核对和资金结算延迟;其次,在结算业务流程中的某些环节缺乏必要的监督与制约,工作效率低下、结算资金的占用和沉淀的现象严重;再次,在劳务结算上也存在结算不及时和扯皮现象。为了克服以上弊病,实行实时结算系统同财务信息系统和物资管理系统并行运行,利用内部网络实现实时网上交易结算。该系统采用客户/服务器(C/S)和浏览器/服务器(B/S)混合体系结构,仿照股票交易方式进行实时交易结算。系统投入运行后,二级单位间每天发生的往来业务当天就可以通过网络结算。二、物资领用及劳务结算网上实时结算系统的系统结构胜利油田物资领用及劳务结算网上实时结算系统基本上由物资领用流程、供应处领料流程、劳务结算流程、IC卡安全管理机制、身份认证流程、财务系统与实时结算系统之间的关系、每日清算过程、系统网络结构组成,下面着重介绍物资领用流程、供应处领料流程和IC卡安全管理机制。(一)物资领用流程1.上报计划。包括:收集各三级单位的物料需求,汇总形成月用料计划;形成本单位月度用料计划,用于上报供应处业务科室。2.申请领料资金与回复。包括:供应站向财务科申请领料资金;财务科根据内行存款余额和实际情况,给予回复;供应站根据财务科的回复决定是否申请领料。3.领料申请与回复。包括:填写领料申请,即二级单位供应站通过浏览器在网上填写领料申请或通过其他方式申请;申请单内容...