职位说明书有用编制技巧 职位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件.一般职位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定职位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。职位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。通常职位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管,一份由人力资源部备份保管。 职位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。 分类职位说明书主要包括两个部分：一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和法律规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。职位说明书的这两个部分并非简单的排列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统. 构成 职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，根据招聘市场的特点,提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的： 一、 职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说,以下简称 HRM。职位名称应该写为经理。 二、 部门名称.HRM 的部门名称应该写为人力资源部. 三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性. 四、 直接主管。HRM 的直接主管应该写为分管副总经理.要提供直接主管签字的地方，以示有效性。 五、 任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。 六、 任职条件.包括学历要求，工作经验要求，特别技能等等.如 HRM 的特别技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。 七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数. 八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如 HRM 的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。 九、 职位设置的目的。如 HRM 的职位目的为：根据公司战略进展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政...
