职位说明书撰写指引VIP专享

一、职位说明书撰写指导1. 职位基本信息 -所属机构:填写该职位编制所属机构的名称,如营销中心，北京销售分公司-所属部门：填写该职位所属的部门名称,如人力资源部-所属模块：填写该职位所属的模块名称，如绩效薪酬模块-职位名称：填写明确的、完整的职位名称。假如由于部门内部多个职责由几人分担或共担,而不易描述职位名称的，则“人”为单位，以担责的具体员工的工作来描述.-直属上级：直线汇报关系中该职位的上一级职位名称。注意，不是任职者姓名。-直属下级：直线汇报关系中该职位的下一级职位名称。假如该职位在组织结构中是基层的，则该职位无直属下级。注意,不是任职者姓名。-职位编号：假如已有人力资源部核发的职位编号，则填写此栏.-填写日期：填写本职位说明书的日期-撰写人：填写本职位说明书的员工姓名2. 职位存在的主要目的 该部分简单描述本职位的主要作用，是对本职位的职责最概括的描述，请用一句话总结。3. 主要的工作职责 该部分是本次职位说明书填写的重要部分，主要填写本职位应执行的重要职责和任务。填写请根据各项职责的相对重要性从上往下填写（即职责一应是你认为最重要的职责，依次往下)。对于“职责领域”主要填写本岗位任职者所需承担的某一类主要工作职责,以简短语句概述，（例：人力资源部总经理的某职责领域可以填写为：制定人力资源策略并组织实施）.职责的细化和落实在具体的工作项目上即表现为主要任务。因而对于“该职责对应的主要任务”，填写在主要职责的范围内关于具体应承担的工作任务及工作目标。“时间占比"是指每项工作职责完成所占用的大致时间占本职位全部日常工作时间的百分比，各项职责的时间百分比之和应为 100％。出现不足 100％或超额的，也需要根据岗位工作量现状据实填写。在描述职责时，要注意采纳以下的书写方式：-职责描述即包括了该项职位的主要工作产出.如,经过调查讨论,撰写了讨论报告。-描述了工作的成果而非过程。如提交报告，而不是调查讨论。-每一项说明应该描述了单独的、不同的最终工作结果。在描述过程中，根据职位在本项职责中的参加的角色,参考以下动词词汇表中最贴切的一个或几个,作为职责描述的动词：-决策或目标设定类工作:批准、指导、授权、制定、建立、规划、决定、准备、预备、进展-执行管理:达成、增进、评估、建立、赢得、评定、吸引、限制、确保、维护、评估、衡量、监控、取得认同、审核、找出、设定、执行、指标、改善、标准化-专业与支援：分析、辩明、...